Migration auf Microsoft 365

Minimalübersicht: Was ersetzt wird, was bleibt, und was Nico/Rick konkret prüfen müssen.

Entwurf v0.2 · kein Big Bang
wird ersetzt hybrid / teilweise bleibt kritischer Spike
Wird wahrscheinlich ersetzt
Heute
Zoom
Danach
Teams Meetings
wird ersetzt
Nico
  • Externe Gäste testen
  • Recording/Transkript Defaults
Rick
  • AVV/Doku prüfen
  • Recording-Regel formulieren
Heute
Mattermost
Danach
Teams Chat/Channels
erst nach Spike
Nico
  • Teams-Struktur bauen
  • Jarvis/Mira Bot-Spike
  • Archiv klären
Rick
  • Kommunikationsregeln
  • Read-only vs. Abschaltung
Hybrid, nicht blind migrieren
Heute
Nextcloud Files
Danach
OneDrive + SharePoint
teilweise
Nico
  • SharePoint-Struktur
  • Sharing-Defaults hart setzen
  • Testmigration
Rick
  • Datenklassifikation
  • Tabu-Liste für Microsoft
Heute
Nextcloud Kalender
Danach
Exchange / Outlook
optional
Nico
  • Import testen
  • Mira/Jarvis Graph-Zugriff
Rick
  • Einladungslogik prüfen
  • Alt-Kalender archivieren
Heute
Mail / Webmail
Danach
Exchange Online
später
Nico
  • DNS, Aliase, Automationen prüfen
Rick
  • Cutover-Risiko
  • Backup/Export
Heute
Authentik
Danach
Entra ID ergänzt
strategisch
Nico
  • SSO-Landschaft aufnehmen
  • MFA/Breakglass
Rick
  • Admin-Verantwortung
  • Offboarding-Prozess
Bleibt im souveränen Kernstack
Heute
Outline
Danach
bleibt Wiki
bleibt
Nico
  • Optional in Teams pinnen
Rick
  • Wiki vs. Dateien vs. Chat regeln
Heute
n8n
Danach
bleibt, ggf. Power Automate ergänzt
bleibt
Nico
  • Workflows inventarisieren
Rick
  • Kritische Flows priorisieren
Heute
Forgejo / GitHub
Danach
bleibt
bleibt
Nico
  • Benachrichtigungen auf Teams/n8n
Rick
  • Nur nötige Alerts behalten
Heute
Invoice Ninja
Danach
bleibt
bleibt
Nico
  • Ablagepfade/Backups prüfen
Rick
  • Finanzdaten-Regel
Heute
Twenty CRM
Danach
bleibt
bleibt
Nico
  • Optional Teams-Alerts
Rick
  • Kontakte klassifizieren
Heute
Hetzner / Docker
Danach
bleibt, ggf. reduziert
bleibt
Nico
  • Container/DNS/Backups planen
Rick
  • Kosten/Kündigungen prüfen
Heute
Ollama / lokale LLMs
Danach
bleibt
bleibt
Nico
  • Keine Migration
Rick
  • Positionierung schärfen
Kritische Integrationen
Heute
Jarvis / Mira
Danach
Teams Bot / Graph / n8n
Proof first
Nico
  • Channel lesen/posten
  • Meeting-Link Flow
  • Fehler zurückmelden
Rick
  • Freigabeprozess: was darf Bot lesen/posten?
Leitplanke
Microsoft 365 ersetzt Kommunikation, Meetings und einfache Office-Kollaboration. Nicht ersetzen: souveräne Kundendaten-Verarbeitung, KI-Infrastruktur, Automationen und strukturierte Wissensbasis.

Empfehlung: Pilot → Bot-Spike → Datei-Policy → Parallelbetrieb → Abschaltung.